甘肅飛天院線唱響“減員增效”工作三步曲
2012-10-15
近期甘肅飛天院線總公司，及各地縣分公司確定的“降本增效” 戰(zhàn)略作為工作的重要內容，對勞動用工實施集中管控，推進廣告業(yè)務網點、內部處理、生產輔助 等環(huán)節(jié)流程優(yōu)化工作，謀求精細化管理，積極探索企業(yè)高效運營規(guī)�；⑿б婊涂沙掷m(xù)發(fā)展之路，逐步精心打造出一支精效、精簡、精干的企業(yè)團隊。
2012年，按照“統(tǒng)一、精簡、高效”的原則，甘肅飛天院線總公司積極實施“減員增效”戰(zhàn)略，通過內部調整、優(yōu)化配置，加大核心能力投入，加強重點業(yè)務經營，將精兵、強將放在第一線，唱響了“減員增效”三部曲。
第一步“兼并”
對部分規(guī)模較小，人均工時利用率較低的部門、班組進行合并，由原來的“一人一崗一職”調整為“一人多崗多職”，將原有崗位進行優(yōu)化，讓能力強、工作效率高 的人員合理兼職。通過調研，將公司總部進行大班組制管理，將以往的“上五天休兩天”作息制改為“上六天休一天”， 采取以上措施，不僅使全體員工時達到飽滿，而且實現減員6人，充實了公司本部高效性。公司領導層通過重新進行工作量測算之后，對部門規(guī)劃道進行整合，并將電影部與監(jiān)控組暫時合并，同時在鄉(xiāng)鎮(zhèn)放映點大力推行“貼片廣告創(chuàng)收”的作業(yè)方式，在保證放映質量的同時將部分分公司工作人員解放出來，并通過崗位再培訓充實到地方放映點，解決了制度缺員問題。
第二部“排班”
制訂了《甘肅飛天院線工時管理辦法》，并完善相應的管理及考勤臺帳，改變以“日”（天數）為單位的考勤登記，代之以“時”（小時）為單位的考勤登記，在做 好日常考勤的基礎上，制作了《員工月工作時間統(tǒng)計表》，使考勤工作更加規(guī)范化、精細化。通過對員工月工作時間的統(tǒng)計結果進行分析，將工時不飽滿的崗位進行 重新排班，合理分配工作時間及作業(yè)班次，在短期業(yè)務量突增時，打破班組的界限，實行交叉作業(yè)，確保工時飽滿。如總經辦、廣告部通過過實行梯形排班法，由原來的11人減為4人，不僅使員工的工時達到飽和，而且釋放出1人充實到放映點及解款財務出納，解決了重要崗位人員配備不足的問題。如分揀封發(fā)等內部作業(yè)崗，采取交叉排班、動態(tài)排班等方式，使業(yè)務高峰期工作人員增，業(yè)務清淡時工作人員減，同時將讓工時不飽滿的部分內部處理崗人員兼職管庫出納或解款出納，解決了解款和管庫出納員兩邊替班的不規(guī)范問題。
第三部“考核”
今年以來，總公司在試點成功的基礎上逐步全面推行員工績效考核工作，通過完善考核配套措施，使員工績效考核工作真正發(fā)揮實效。年初，制定了《飛天院線員工違規(guī)違紀處理辦法（試行）》、《員工管理暫行辦法》等規(guī)章制度，并以此為基礎在總公司推行全員績效管理工作，對員工進行全方位的考 核與評價，并合理運用考核結果，作為上崗的依據。通過以上考核措施，不僅極大地監(jiān)督了員工的工作積極性，改變了一些員工以往得過且過的工作狀態(tài)，也增加員工工作緊迫感和責任感。在考核中，對于不合格的員工，組織內訓師對其進行崗位再培訓或轉崗使用，經再培訓上崗或轉崗使用三個月后的考核中結果仍為 “不稱職”者，根據《勞動合同法實施條例》第十九條第九項之規(guī)定，按照相關程序解除與其的勞動合同關系。截止目前，總公司在繼續(xù)保持業(yè)務收入進度完成目標任務的同時，全部從業(yè)人員與上年度相比，已實現減員8人。
下一步，總公司將大力推行業(yè)務外包，在原先基礎上，探索一些簡單的、重復的工作業(yè)務外包的新路子，從而使有限的人力資源更加合理的配置；有效盤活人力資源，進一步優(yōu)化人力資源配置，降低人工成本。同時加強對公司的管理力度，研究制定相應管理措施，在降低人工成本的同時要保 證管理水平不下降、服務水平不下降、業(yè)務收入不下降，使減員增效能真正得到落實。
下一步，總公司將大力推行業(yè)務外包，在原先基礎上，探索一些簡單的、重復的工作業(yè)務外包的新路子，從而使有限的人力資源更加合理的配置；有效盤活人力資源，進一步優(yōu)化人力資源配置，降低人工成本。同時加強對公司的管理力度，研究制定相應管理措施，在降低人工成本的同時要保 證管理水平不下降、服務水平不下降、業(yè)務收入不下降，使減員增效能真正得到落實。
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